Användarvillkor
Senast uppdaterad: 2 december 2024
1. Allmänna villkor
Välkommen till Exsicon! Dessa användarvillkor ("Villkor") reglerar din användning av vår tjänst för konvertering av bokföringsformat. Genom att använda Exsicon godkänner du dessa villkor i sin helhet.
Exsicon är en webbaserad tjänst som möjliggör konvertering mellan olika bokföringsformat. Just nu stöds LB och PO3-format, med stöd för SIE, Excel och CSV-format under utveckling. Tjänsten är särskilt utformad för den svenska marknaden och följer svenska bokföringsstandarder.
2. Tjänstebeskrivning
2.1 Tjänstens omfattning
Exsicon erbjuder följande huvudfunktioner:
- Konvertering mellan olika bokföringsformat
- Validering av bokföringsdata enligt svenska bokföringsstandarder
- Kontroll av öppningsbalanser och verifikationer
- Client-side filbehandling för maximal datasäkerhet
2.2 Prenumerationsnivåer
Tjänsten erbjuds i följande nivåer:
- Gratis: 15 startkonverteringar vid registrering (ingen tidsbegränsning)
- Starter: 100 konverteringar per månad
- Professional: 500 konverteringar per månad
- Större behov? Kontakta oss för anpassade lösningar
Alla priser anges i svenska kronor (SEK), exkluderat svensk moms (25%). Utöver prenumerationer erbjuder vi även engångspaket med extra konverteringar utan tidsbegränsning.
3. Användarkonto och registrering
3.1 Kontoansvar
För att använda tjänsten måste du skapa ett användarkonto. Du ansvarar för att:
- Tillhandahålla korrekt och aktuell information vid registrering
- Upprätthålla säkerheten för ditt konto och lösenord
- Omedelbart meddela oss om misstänkt obehörig användning
- Se till att all aktivitet som sker via ditt konto följer dessa villkor
3.2 Behörighet
Du måste vara minst 18 år och ha behörighet att ingå bindande avtal för att använda tjänsten. Om du använder tjänsten för ett företags räkning, garanterar du att du har behörighet att binda företaget till dessa villkor.
4. Betalning och prenumeration
4.1 Betalningsvillkor
Betalda prenumerationer faktureras månadsvis i förskott. Betalning sker via Stripe, och du godkänner att vi lagrar dina betalningsuppgifter säkert hos Stripe för återkommande fakturering.
4.2 Prisändringar
Vi förbehåller oss rätten att ändra priser med minst 30 dagars förvarning. Prisändringar träder i kraft vid din nästa faktureringsperiod. Om du inte godkänner den nya prissättningen kan du säga upp din prenumeration.
4.3 Uppsägning
Du kan när som helst säga upp din prenumeration från ditt kontoinställningar. Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den aktuella faktureringsperioden. Ingen återbetalning sker för outnyttjad tid i den aktuella perioden.
4.4 Ångerrätt
Enligt distansavtalslagen (2005:59) har du som konsument 14 dagars ångerrätt från den dag du tecknar en betald prenumeration. Under denna period kan du ångra ditt köp utan att ange någon anledning genom att kontakta oss på support@exsicon.se.
Om du uttryckligen begär att tjänsten ska börja utföras under ångerfristen och sedan väljer att ångra köpet, kan du bli skyldig att betala en proportionell del av priset för den tjänst som redan utförts (baserat på antalet förbrukade konverteringar). Vid ånger återbetalar vi resterande del av prenumerationskostnaden inom 14 dagar.
Observera att de 15 kostnadsfria startkonverteringarna inte omfattas av ångerrätt då de är helt gratis och inte kräver någon betalning.
4.5 Misslyckade konverteringar
Om en konvertering misslyckas utan att ett tydligt felmeddelande visas återställer vi den förbrukade konverteringen. För att vi ska kunna verifiera problemet och åtgärda felet i vår konverterare behöver vi ta del av den berörda filen. Kontakta vår support med filen bifogad så återställer vi din konvertering och undersöker problemet.
5. Användning av tjänsten
5.1 Tillåten användning
Du får använda tjänsten för:
- Konvertering av dina egna bokföringsdata
- Konvertering av data som du har laglig rätt att hantera
- Kommersiell användning inom ramen för din prenumerationsnivå
5.2 Förbjuden användning
Du får inte:
- Använda tjänsten för olagliga ändamål
- Försöka kringgå tekniska begränsningar eller säkerhetsåtgärder
- Överskrida din prenumerationsnivås konverteringsgränser genom tekniska metoder
- Dela ditt konto med andra utan vår tillåtelse
- Använda tjänsten för att skapa konkurrerande tjänster
- Använda automatiserade system för att skrapa eller ladda ned innehåll
- Överbelasta eller störa tjänstens infrastruktur
6. Immaterialrätt
All immaterialrätt i tjänsten, inklusive men inte begränsat till programvara, design, text, grafik och logotyper, ägs av oss eller våra licensgivare. Din användning av tjänsten ger dig ingen äganderätt till tjänsten eller dess innehåll.
Dina bokföringsdata och filer förblir din egendom. Genom att använda tjänsten ger du oss en begränsad licens att behandla dina data enbart för att tillhandahålla tjänsten. All filbehandling sker primärt i din webbläsare (client-side), och dina filer laddas inte upp till våra servrar såvida du inte använder funktioner som specifikt kräver server-side bearbetning.
7. Ansvarsbegränsning
7.1 Tjänsten "som den är"
Tjänsten tillhandahålls "som den är" och "som tillgänglig". Vi garanterar inte att tjänsten är felfri, säker eller alltid tillgänglig. Även om vi strävar efter hög noggrannhet i våra konverteringar, ansvarar du för att kontrollera resultatet innan användning i bokföring.
7.2 Begränsning av ansvar
I den utsträckning som tillåts enligt tvingande svensk lag är vårt totala ansvar gentemot dig begränsat till det belopp du betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna.
Vi ansvarar inte för:
- Indirekta skador, förlorade intäkter eller affärsmöjligheter
- Skador som uppstår på grund av felaktig användning av konverterade data
- Dataförlust orsakad av din webbläsare eller enhet
- Problem med tredjepartstjänster (t.ex. Fortnox, Visma)
7.3 Säkerhetskopiering
Du ansvarar för att säkerhetskopiera dina originalfiler innan konvertering. Vi rekommenderar starkt att du alltid behåller originalfiler och verifierar konverterade data innan användning i produktion.
8. Dataskydd och integritet
Vår hantering av personuppgifter regleras av vår integritetspolicy. För information om dina rättigheter enligt GDPR, se vår GDPR-information.
Vi behandlar dina bokföringsdata med största respekt för konfidentialitet:
- Konvertering sker primärt i din webbläsare (client-side)
- Vi lagrar endast metadata om dina konverteringar, inte filinnehållet
- All kommunikation sker krypterat via HTTPS
- Vi säljer aldrig dina data till tredje part
9. Ändringar i villkoren
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera dessa villkor. Vid väsentliga ändringar kommer vi att meddela dig via e-post eller genom anmälan i tjänsten minst 30 dagar i förväg. Din fortsatta användning av tjänsten efter det att ändringarna trätt i kraft utgör ditt godkännande av de nya villkoren.
10. Uppsägning av tjänsten
Vi förbehåller oss rätten att tillfälligt eller permanent avbryta eller begränsa din åtkomst till tjänsten om:
- Du bryter mot dessa villkor
- Din användning skadar tjänsten eller andra användare
- Det krävs enligt lag
- Du inte betalar för din prenumeration
Vid uppsägning av ditt konto kommer du fortfarande ha tillgång till tjänsten till slutet av din betalda period, därefter raderas ditt konto och associerad data enligt vår datahanteringspolicy.
11. Tillämplig lag och tvister
Dessa villkor regleras av svensk lag. Eventuella tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om en överenskommelse inte kan nås, ska tvisten avgöras av svensk domstol.
Som konsument har du rätt att vända dig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN) för att lösa tvister.
12. Kontaktuppgifter
Tjänsteleverantör:
InvisID AB
Org.nr: 559347-2441
E-post: support@exsicon.se
Om du har frågor om dessa villkor, vänligen kontakta oss via e-post ovan. Vi strävar efter att svara på alla förfrågningar inom 2 arbetsdagar.
13. Övrigt
Om någon del av dessa villkor bedöms vara ogiltig eller omöjlig att verkställa, påverkar det inte giltigheten av övriga delar.
Vår underlåtenhet att verkställa någon rättighet eller bestämmelse i dessa villkor utgör inte ett avstående från sådan rättighet eller bestämmelse.