Dokumentation
Kom igång
Exsicon är ett verktyg för att konvertera mellan olika svenska bokföringsformat. All konvertering sker lokalt i din webbläsare för maximal säkerhet och integritet.
- Välj vilket format du vill konvertera från och till
- Ladda upp din fil (max 5MB för klientbearbetning)
- Granska eventuella valideringsvarningar
- Ladda ner den konverterade filen
Format som stöds
SIE (Standard Import Export)Kommer snart
Det svenska standardformatet för bokföringsdata. SIE används av de flesta svenska bokföringsprogram och finns i flera versioner (SIE1-SIE4).
- Textbaserat format med semikolonavgränsade fält
- Stödjer ingående balanser (IB-poster)
- Kodning: ISO-8859-1 för svenska tecken (å, ä, ö)
- Datumformat: ÅÅÅÅMMDD
LB (Leverantörsbetalningar)
Standardiserat Bankgiroformat för leverantörsbetalningar och löner. Används av många svenska ekonomisystem och banker.
- Branschstandard för betalfiler (även kallat KI-format)
- Stöds av de flesta bokföringsprogram och banker
- Vanlig källa vid migrering mellan olika system
PO3
Bankfilsformat för betalningar som kan hanteras i Fortnox och andra system. Tidigare kunde PO3-filer exporteras direkt från Fortnox, men denna funktionalitet har tagits bort.
- Bankstandard för betalningsinformation
- Bevarar OCR-nummer och belopp exakt
- Viktigt för leverantörsbetalningar
Excel & CSVKommer snart
Universella format för data. Exsicon kommer att kunna konvertera bokföringsdata från Excel/CSV till SIE-format med automatisk validering.
- Flexibel import från olika källor
- Automatisk detektering av kolumnformat
- Validering enligt svenska bokföringsregler
Validering
Exsicon validerar automatiskt dina filer enligt svenska bokföringsregler för att undvika importfel:
Balansvalidering
Ingående balanser (IB-poster) måste summera till noll. Detta är ett vanligt problem vid systemmigrering som Exsicon upptäcker automatiskt.
Verifikationskontroll
Varje verifikation måste ha unik kombination av serie och nummer. Dubletter flaggas innan import.
Datumkontroll
Datum valideras mot räkenskapsår och kontrolleras för logiska fel (t.ex. framtida datum för historiska transaktioner).
Felkategorier
- Fel: Blockerar konvertering (t.ex. obalanserade poster)
- Varning: Tillåter konvertering men flaggar problem (t.ex. ovanliga belopp)
- Info: Informationsmeddelanden (t.ex. detekterad kodning)
Prenumerationsnivåer
Säkerhet och integritet
Din data är alltid säker med Exsicon:
- All filbearbetning sker lokalt i din webbläsare
- Filer laddas aldrig upp till våra servrar
- Vi sparar endast metadata om konverteringar (typ, filstorlek, tidpunkt)
- Ingen tredje part får tillgång till din bokföringsdata
- Max filstorlek: 5MB (täcker de allra flesta bokföringsfiler)